チェック項⽬１-７数式を使⽤している場合は、数値データに修正しているか【Excel/総務省の統一ルール】

例

　Excel 上でワークシートの編集を行う限りは、入力値をそのまま合計してくれる関数を使って便利ですが、機械で（Excel 以外の手段を使って）そのファイルを読み込む場合、そのセルからは「数式」を取得できますが「値」を取得する事ができません（あるいは、困難な場合が多い）。

　したがって、機械に読ませる前に「数式」は「値」にしておく必要があります。

　とは言え、一つ一つのセルを編集するわけにもいきません。これは「コピー」と「形式を選択して貼り付け（ペースト）」機能を使います。

　セル範囲「C2:C6」を「コピー」します。

　そして、そのままそのセル範囲に対して「値のみ貼り付け」を実行します。右クリックメニューで「123」とか描かれているアイコンです。あるいは「形式を選択して貼り付け（ペースト）」で「値」を選択して「OK」。

　これで数式が入っていた「C2:C6」の範囲にあるセルは、すべてその時の計算結果の「値」セルに変わりました。