チェック項⽬２-１ データが分断されていないか【Excel/総務省の統一ルール】

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例１

　例１については、とくにコメントないので割愛します。どうしてこんな表を作るのか...。なにかしら分けたい気持ちがあるなら、罫線を太めにするとか、見出しの背景色を変えるとかで対応できるのに。

例２と例３

　一つの表が、複数に分割されています。

　このようなことをしたくなる動機としては、以下の２つが考えられます。

• 表が広くなってくると、スクロール時に見出しが隠れてしまう
• 印刷時、複数ページにわたって見出しを出力したい

　それぞれで解決法があるので、参考にしてください。

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チェック項⽬１-12 地域コード⼜は地域名称が表記されているか【Excel/総務省の統一ルール】

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例

　以下の例に続く本文に「標準地域コードを併記すべし」と書かれています。

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チェック項⽬１-11 e-Stat の時間軸コードの表記、⻄暦表記⼜は和暦に⻄暦の併記がされているか【Excel/総務省の統一ルール】

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例

　和暦をそのまま文字列として入力するのはアンチパターンです。編集しづらく、機械による読み込みにも向いていません。資料の「修正後」にあるように西暦を併記するのも有効です。

　別解として、データは汎用性の高い日付値として入力し「セルの書式設定」で見た目だけを和暦表示にする事もできます。以下に手順を詳述します。

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チェック項⽬１-10 機種依存⽂字を使⽤していないか。【Excel/総務省の統一ルール】

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例

　次の言葉を覚えてください。「機種依存文字」です。

何が問題なのか

　かなり専門的な話になるので割愛しますが、端的に言うと以下のようなことです（あくまで「ようなこと」です）。

• Excel でしか使えない文字がある。
• 特定のパソコンでしか使えない文字がある。
• 日本でしか使えない文字がある。

　自分ではちゃんと文字を書いたつもりになっているかもしれませんが、それは基本的に自分の使っているパソコンの中だけで読める文字かもしれません。

チェック項⽬１-９ データの単位を記載しているか【Excel/総務省の統一ルール】

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例

　「チェック項⽬１-３」の「例１」の最後の手順で、値の末尾に「円」をつける方法を紹介しました。

　その際に設定した「円」という単位文字列を機械で読み取るのは困難です。ですので、時として単位をセルに入力しておく必要もあるでしょう。

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どうすればいいの？

　資料にある修正後のとおりです。とくにコメントはありません。

チェック項⽬１-８ オブジェクトを使⽤していないか【Excel/総務省の統一ルール】

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例

　これは、まあ...

　「修正前」は、見栄えも悪いですし編集も大変になるので、意味がわかりません。

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チェック項⽬１-７ 数式を使⽤している場合は、数値データに修正しているか【Excel/総務省の統一ルール】

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例

　Excel 上でワークシートの編集を行う限りは、入力値をそのまま合計してくれる関数を使って便利ですが、機械で（Excel 以外の手段を使って）そのファイルを読み込む場合、そのセルからは「数式」を取得できますが「値」を取得する事ができません（あるいは、困難な場合が多い）。

　したがって、機械に読ませる前に「数式」は「値」にしておく必要があります。

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